催事スペースのご案内

イオンモール広島祇園施設内1Fに多目的使用可能な催事スペース
『エキチカコート』『スマイルコート』がございます。
企業さま向け催事スペースとしてご活用いただいております。
また、3Fにはフロア面積245m²の多目的ホール『イオンホール』があり、個人はもちろん、各種団体・サークル等文化活動・発表の場とし、展示・発表会・コンサート等、目的に応じたスペース・設備で、どなたにも広くご利用いただけます。
どうぞお気軽にご相談下さい。

【エキチカコート】

広さ/面積:縦10m・横10m
面積:約100m²(約30坪)


エキチカコート平面図 PDFファイル

エキチカコートはAEON広島祇園店の目の前にある南側スペースにあたり、大変多くのお客さまが通行する場所になります。お客さまとのコミュニケーションスペースとして有効的に使え、展示物などの陳列やサンプリング等にも適しております。

【スマイルコート】

広さ/面積:縦14m・横8m
面積:約112m²(約33坪)


スマイルコート平面図 PDFファイル

スマイルコートは、イオンモール広島祇園1階北側に位置するスペースです。
会場周辺には、大型店舗のGU・ココカラファイン、2階にはスポーツオーソリティがあり大変多くのお客さまが通行いたします。縦長のスペースを活用した車両展示や大型展示物等に大変適しております。

【イオンホール】

広さ/面積:縦20.5m・横11.7m
面積:約245m²(約74坪) 

イオンモール広島祇園3階にある多目的大型スペースになります。
各種パネル展や発表会、企業さまの招待イベント、会社ミーティング等にご活用いただけます。

使用お申し込みについて

(1) お申込みは、使用予定日の5ヶ月前より承ります。(イオンホールのみ3ヶ月前より承ります。)

(2) お申込みはお電話にて承っております。まずはお問い合わせください。

(3) なお、イオンホール使用手続きは、所定の用紙に必要事項をご記入の上、お申込みください。
使用許可は審査の上、当社にて決定させていただきます。(先着順ではございません。)
※ 電話、口頭による申込みは場合、1週間以内に(3)の手続きを行ってください。
 1週間が経過してもお申込みが無い場合は、申込取消とさせていただきます。

(4) 弊社催事スペース使用許可は審査の上、当社にて決定させていただきます。
審査の結果、お断りさせていただく場合があります。予めご了承ください。
※ 催事内容の分かる資料の送付をお願いいたします。

(5) 催し物の内容は主催者の責任で開催されたものであり、当社はその内容につき一切の責任を負いません。

(6) その他使用上の注意は打ち合わせにてご説明いたします。

使用制限について

催事スペースはご来店頂いたお客さまや地域の皆さまに、やすらぎや楽しさをご提供することを目的として使用いたします。原則として、次に関する使用を禁止いたします。

● 法律に違反するもの。

● 公序良俗に反する、又はわいせつなもの。

● 商標・著作権など無断で使用したもの。

● 国内外の国家、民族などの尊厳を傷つける恐れのあるもの。

● 営利を目的とした販売・売上げを計上するもの。

● 政治的または、宗教的勧誘のもの。

● 当社の運営・利用を妨げるもの。

また、次の場合は使用許可を取り消す場合があります。

(1) 使用目的・内容等の変更に関して事前に申し出のない場合。

(2) 使用規定に違反のあった場合、または使用上諸般の危険が予想されるとみなした場合。

(3) 偽りの申請、その他不正手段により使用許可を受けた事実が明らかになった場合。

(4) 使用の権利を譲渡、転貸した場合。

(5) その他管理上、支障または不適切と認められた場合。

(6) 催事スペースの用途目的に反した場合。尚、使用許可取消しに伴う損害等については一切の責任を負いません。

お申し込み後の流れについて

※ 使用日の2週間前までに開催内容スケジュール表・レイアウト及び使用機材の資料を提出し、準備や設備の使用について担当者と打ち合わせを行ってください。

※ 当日、会場入口に設置する看板類については、予めイオンモール広島祇園担当者と協議の上、ご用意下さい。

※ 施設・備品等の使用及び操作は必ずイオンモール広島祇園担当者の指示に従ってください。

※ 当イオンモール広島祇園の承諾のない配布宣伝・寄付行為・展示物・撮影・録音は固くお断りいたします。

※ 使用時間内(搬入物を含む)の展示品の管理及び入場者の整理については、主催者に行っていただきます。その間に生じた人的・物的事故については、一切責任を負いません。

※ 使用期間中の催事場・控え室の清掃及びゴミの処理は、使用者の責任において処理していただきます。

※ 催事場への危険物・火気の持ち込みは固くお断りいたします。(IH・ホットプレートも含む)

※ また環境美化(掲示物の高さなど)、音、臭気に関しましても規定はございませんが、お客さまの安全を第一に考え、注意事項がございます。打ち合わせ時、担当者よりご説明させていただきます。

※ 会場内の壁・柱・ガラス面に許可無く張り紙、釘打ち等行わないでください。

※ 当イオンモールより使用者に提出していただく書類がございます。
(1) イベント実施に関する確認書
(2) イベント実施に関する確認書(車両展示用)
(3) 作業届け
(4) 依頼書
以上の書類は、使用日の1週間前までに必ずご提出ください。

その他催事場施設使用上のお願い

(1) 開催時間は厳守してください。

(2) 入店時にはイオンモール広島祇園防災センターにて入店手続きをし、「入店許可証」をつけていただきます。

(3) 催事場使用日の1週間前までに「作業届」をご提出いただきます。

(4) お越しいただいた際の車両は、指定の駐車場にて駐車していただきます。

(5) 不測の事故や災害に備えて、責任者は常に所在を明らかにし、いつでもイオンモール広島祇園担当者と連絡がつくようにしてください。また災害発生時の非難誘導に際しては、使用責任者及びスタッフ全員のご協力をお願いいたします。

(6) 催事場使用中(搬入出を含む)の火災・盗難・停電・その他事故により、責任者・出演者・参加者等に事故が生じた場合は、当催事場に重大な過失が無い限りその責任は負いかねますのでご了承下さい。

※ イベントにより料金はご相談させていただきます。お気軽にご相談下さい。
ご不明な点は下記へお問い合わせ下さい。

■お問い合せ先
〒731‐0196 広島県広島市安佐南区祇園3丁目2-1
イオンモール広島祇園 営業担当:河野
TEL 082-832-3777 FAX 082-832-3715

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